Animer et conduire une réunion

Cette formation a pour vocation d'apprendre à animer et conduire une réunion ou groupe de travail en toutes circonstances. Il s'agit de découvrir comment préparer et structurer sa réunion, de travailler l'animation de façon dynamique, de stimuler la cohésion d'équipe. La gestion de situations difficiles est également abordée à travers des mises en situations ludiques.


Programme

  1. 1) Préparer efficacement ses réunions

    • Identifier son type de réunions (information, décision, projet...)
    • Préparer l'intervention au regard de l'objectif à atteindre
    • Préparer sa posture et sa technique d’animation
    • Définir les sujets et/ou thèmes à aborder
  2. 2) Animer avec aisance et efficacité

    • Poser le cadre dès l’ouverture de la réunion
    • Utiliser la communication verbale et non verbale
    • Installer une relation de confiance et favoriser l'échange
    • Impulser, créer de la cohésion et une synergie
  3. 3) Faire de la réunion un outil de cohésion

    • Stimuler et rechercher l'implication des participants
    • Maintenir l'intérêt et la notion d'écoute active
    • Reformuler et favoriser la productivité collective
    • Inciter à l’action et apporter des solutions communes
  4. 4) Apprendre à gérer les situations difficiles

    • Comprendre les spécificités de la communication difficile (maîtrise de soi, compréhension, contexte...)
    • Faire face à des situations conflictuelles (objections, freins, difficultés...)
    • Identifier les personnalités complexes (bavards, timides, agressifs...)
    • Apporter des solutions et contribuer à la résolution

Nb : pour des besoins pratiques, d'autres modules du catalogue de formation peuvent être utilisés.

Objectifs

  • Structurer et préparer sa réunion
  • Animer de façon dynamique en stimulant l'échange et la cohésion
  • Appréhender et gérer les situations difficiles
  • Clôturer, synthétiser et compte-rendu

Méthode pédagogique

Contenu pédagogique :

  • Alternance d'enseignement théorique et pratique
  • Mises en situation et cas concrets
  • Jeux de rôles participatifs et ludiques
  • Apports méthodologiques : techniques de synchronisation et de communication efficace ; utilisation de la CNV (Communication Non Violente)

Moyens et évaluations :

  • Test individuel d'évaluation des aptitudes et compétences
  • Fiche d'évaluation de satisfaction
  • Attestation de suivi de formation
  • Remise des fichiers vidéos et/ou sons des mises en pratique

Les plus de la formation :

  • Méthode adaptée à chaque type de réunions
  • Support pédagogique remis en fin de session

A l'issue de la formation les participants pourront :

  • Animer de façon dynamique et stimuler l'échange et la cohésion
  • Gérer les situations difficiles

Public

Le public concerné :

  • Toute personne amenée à animer une réunion ou un groupe de travail

Les prérequis :

  • Aucune connaissance préalable n'est nécessaire pour suivre ce programme de formation

Dates & Tarifs

Les prix affichés sont nets de taxes. « Les Cours de la Voix » organisme de formation sont exonérés de la TVA selon l'article 261-4-4-a du Code Général des impôts. Pour mieux vous orienter, n'hésitez pas à nous contacter.

Durée : 2h ½ journée (3h30)
Prix : 275,00€ nets 480,00€ nets
Lieu : Au sein de notre organisme ou dans vos locaux*
Fréquence : Nous recommandons un cycle de 1 à 5 sessions
Inscription
(*) Frais de déplacement facturés pour Paris et sa région 60,00€
Durée : 2h ½ journée (3h30)
Prix : 410,00€ nets 720,00€ nets
Lieu : Au sein de notre organisme ou dans vos locaux*
Fréquence : Nous recommandons un cycle de 1 à 5 sessions
Inscription
(*) Frais de déplacement facturés pour Paris et sa région 60,00€
Durée : 1 jour (7 heures)
Prix : 690,00€ nets /pers
Lieu :
Paris (Dans nos locaux)
Inscription
Durée : 1 jour (7 heures)
Prix :
1480,00€
Lieu :
Dans vos locaux

Bon à savoir

L'ensemble de nos stages de formation peut faire l'objet d'une demande de financement (Plan de formation, CIF, etc) auprès des organismes concernés. Pour plus d'informations, contactez-nous.

Avis

Formation très intéressante et très personnalisée du fait d'avoir été seul toute la journée. Reste à mettre toutes les choses vues ensemble en application.
Le 05/10/2020Matthieu V.
Très utile, je vais mettre en application rapidement. Merci au formateur pour sa patience !
Le 28/09/2020Nathalie O.
Formation équilibrée entre la théorie et la pratique.
Le 18/09/2020Thierry C.

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